濮教办〔2014〕23号

濮阳市教育局办公室

关于印发2014年濮阳市教育局创建全国文明城市重点工作任务分工及工作要求的通知

机关相关科室、市直各学校：

为切实做好创建全国文明城相关工作，按照市创建办要求，结合相关科室和市直学校职责，现对涉及市直教育系统的创建任务进行责任分工，请各单位结合工作实际，认真抓好贯彻落实。

                       2014年5月2日

濮阳市教育局

创建全国文明城市文件资料收集工作通知

机关相关科室、市直各学校：

为切实做好创建全国文明城市“材料审核”资料收集整理上报工作，按照《全国文明城市测评体系》要求，结合档案管理的有关规定，请相关科室做好相关材料收集工作：

一、创建资料内容

按照中央文明办要求，今年迎接全国文明城市检查验收的创建资料，主要包括《全国文明城市测评体系》中“材料审核”的内容和中央文明办安排的重点工作内容。“材料审核”资料主要涉及三种类型，一是数据性材料，二是文字描述性材料，三是数据和文字混合性材料。

二、创建资料范围

数据性资料需提供2012年和2013年的材料，并提供计算方法和计算结果，注明数据来源，加盖出具单位公章。文字描述性材料需提供2012年以来（即2012年、2013年和2014年8月31日前）的材料。《测评体系》明确规定的除外。

三、资料整理要求

1、资料的收集。档案资料由文字资料、图片和音像资料等组成，文字资料以原件为主（活动图片须为彩色打印、媒体宣传报道材料为复印件），资料要详实丰富，整齐规范，一般从文件安排部署、措施方案、活动总结、信息报道、图片等方面能够全面反映创建活动的全过程，并保持彼此间的内在联系，做到直观全面，完整准确，真实可信。凡归档的文件材料应字迹工整清晰，纸张干净整洁，无褶皱。原始材料一份一个编号，每份首页右上角要加盖提供单位公章。报送的各类纸质材料（带文号文件和有关图表除外）一律使用国标A4纸型。

2、资料的整理。按照《材料审核操作手册》要求，各责任单位在整理档案资料时，每一小项测评标准要填写一张《待审材料材料提交表》和一张《材料目录》（样表附后），以精炼的文字对落实该测评标准做结论式说明；填写证明该测评标准的各个文件名称，并在证明文件中用红笔画出针对测评内容的主要语句、段落。

3、资料的顺序。分三类情况进行排序：一是按活动内容的时间顺序进行整理；二是按活动内容的内在规律进行整理；三是同类资料按级别高低顺序进行整理。

4、资料的审核。一是形式审核，即测评人员审核所提供的材料是否符合以上三条规定。二是内容审核，即测评人员根据提供的“待审材料提交表”和原始材料，审核是否达到测评体系的相关标准。文字性材料，测评标准“达标”的满分要求是：领导重视，有计划、制度和机制，保障措施得力，活动丰富多彩，特色鲜明，效果明显。数据性材料，测评标准“达标”的满分要求是：提供的数据值符合该测评项目的A类标准，并且原始材料能够证明数据的正确性。需征求上级主管部门意见的材料，要看主管单位出具的证明材料，对照测评标准，作出评定。

四、报送要求

1、创建材料必须提供纸质稿一式一份和电子档。

2、创建材料须在7月16日上午交直属党委（北楼423室），电子稿发送至：jyjzsdw@126.com(原邮箱已满，不再接受邮件)

3、7月17日上午，市创建办预审市教育局创建资料，请相关科室派一名负责同志参加，同时做好提供材料解释工作。

附：1、待审材料提交表

2、材料目录

                           濮阳市教育局

                           2014年7月13日

下载地址：通知及任务分解